Formatvorlagen

Dieser Bereich richtet sich an externe Firmen wie z.B. Grafikbüros oder Werbeargenturen, die von unseren Kunden beauftragt wurden, die Gestaltung und Fertigung eines Briefpapiers vorzunehmen. Hier finden Sie alle Vorgaben und einen Briefpapiercheck, um sicherzugehen, dass Ihr Entwurf korrekt von unserer Software verarbeitet werden kann.

Ein digitales Briefpapier unterscheidet sich vom klassisch gedruckten Briefpapier darin, dass es mit dem in unserer Software WINDOC erstellten Dokument kombiniert wird. Das heißt, dieses Dokument (z.B. Befund, Rechnung, etc) wird erstellt und anschließend mit dem von Ihnen entworfen Briefpapier digital überlagert. Anschliesend werden die fertigen Dokumente in unserer Software archiviert und/oder von unserem Kunden ausgedruckt. Ob ein Briefpapier nun in Farbe oder Schwarzweiß zu gestalten ist hängt von der Druckerhardware vor Ort Ihres Kunden ab. Erkundigen Sie sich also bitte vorher, welche Hardware Ihr Kunde besitzt und berücksichtigen dies in Ihrem Entwurf. Manche unserer Kunden wünschen jedoch nach wie vor ein gedrucktes Briefpapier für besondere Anwendungen, abhängig davon sind möglicherweise beide Varianten zu erstellen. Das digitale Briefpapier ist jedoch zwingend notwendig, während das Offset-Briefpapier nur optional ist.

Das digitale Briefpapier sollte dem Format DIN A4 (210x297mm) entsprechen. Beachten Sie bitte, dass dieses Briefpapier vom Kunden via WINDOC ausgedruckt wird. Verzichten Sie dabei bitte auf ein randloses Design. Erfahrungswerte haben gezeigt, dass ein Abstand von 3 mm zwingend erforderlich ist. Um spätere Probleme zu vermeiden, bitten wir außerdem darum, einen Sicherheitsabstand von 1 cm für wichtige Layoutelemente einzuhalten. Der tatsächliche Rand hängt jedoch immer von der Druckerhardware vor Ort ab. Weiters möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Fusszeile z.B. Patientendaten enthalten wird. Darum ist die Fusszeile wesentlich kleiner als die Kopfzeile. Platzieren Sie also Design- und Informationsinhalte überwiegend in der Kopfzeile und so wenig als möglich in der Fußzeile.

Der nachfolgende Button soll es Ihnen ermöglichen, Ihren Entwurf einem Datencheck zu unterziehen. Das Briefpapier muss im PDF-Dateiformat hochgeladen werden.